Блог Налей Воды

Как составить и заключить договор аренды по размещению торгового автомата для воды

Блог
Чтобы запустить бизнес по продаже воды, выбрать место для установки автомата недостаточно. Нужно еще юридически правильно оформить это дело: заключить договор с арендодателем. В какой форме лучше составлять такое соглашение, что в него включить и как избежать ошибок, чтобы не нарваться на штрафы с пятью нулями — читайте в нашей статье.

Зачем оформлять


Договор оформлять необходимо в первую очередь для того, чтобы защитить себя и свой бизнес. Некоторые владельцы водоматов относятся к этому вопросу формально. Поискали шаблон в интернете, распечатали, вписали свои реквизиты и вперед.

При формальном подходе не берется во внимание главное: прибыльное место нужно не только получить, но и сохранить за собой как можно дольше. Поэтому договор аренды должен не просто быть, а быть выгодным вам как владельцу торгового автомата.

Бывает и так, что договор предоставляется арендодателем. В этом случае тоже важно тщательно всё изучить. Вряд ли арендодатель позволит вам внести в такое соглашение существенные изменения. Но по крайней мере будет меньше риск вляпаться в неприятности по незнанию.

Например, в таком соглашении может быть указано, что если вы не уберете автомат вовремя после расторжения договора, он переходит в собственность арендодателя.

Законы и регламентирующие документы


В нашей стране нет специальных законов, которые регулировали бы порядок ведения вендинговой торговли. Соответственно, нет каких-либо единых законодательных актов по установке водоматов на улицах, в торговых центрах и общественных учреждениях.

Предприниматели при размещении своих автоматов по продаже воды руководствуются нормативными актами, которые регламентируют обычную розничную торговлю, и Налоговым кодексом РФ.

Не существует и особых «вендинговых» договоров. Соглашения заключаются стандартные, как для любых других направлений бизнеса, связанных с куплей-продажей и арендой помещения или земельного участка под нестационарный торговый объект.


Типы договоров


В зависимости от формы работы, которую выбирает предприниматель и согласует арендодатель, договора могут быть трех типов: аренды, комиссии или сервисного обслуживания.

Договор аренды


При аренде точки главное, за что вы отвечаете, — своевременное внесение арендной платы.

Стороны договора — арендодатель и арендатор (владелец водомата). Отношения между сторонами регулируются гражданским законодательством и закрепляются в договоре аренды.

Арендодатель — лицо, которое сдает имущество в аренду. По договору он обязуется предоставить за плату арендатору во временное пользование площадь под установку аппарата.

Договоры аренды бывают следующих видов:

  • краткосрочный — на срок до 11 месяцев;

  • долгосрочный — на срок более 1 года;

  • бессрочный — на неопределенный срок.

Для вендинга обычно заключают краткосрочный договор и, если всё всех устраивает, продлевают. Такой договор не нужно регистрировать в госорганах и так проще будет сняться с места, если оно окажется не прибыльным.

Долгосрочные договоры аренды требуют обязательной госрегистрации. Также арендодатель должен уплатить госпошлину — для ООО это 7500 ₽.

Бессрочный договор тоже имеет свой минус: любая из сторон может расторгнуть соглашение, ничего не объясняя, за 3 месяца предупредив другую сторону об этом. Зато его не нужно регистрировать.

Формирование арендной платы и депозит

Депозит — это сумма, которую владелец водомата уплачивает арендодателю на несколько месяцев вперед. Размер депозита зависит от размера арендной платы.
Размер арендной платы — ключевая часть соглашения. Без этого договор считается недействительным.

Условия расторжения

При каких условиях соглашение будет расторгнуто, определяется самим договором. Но вы и арендодатель вправе расторгнуть его по собственной инициативе, если другая сторона нарушила какие-либо условия договора.

Условия изменения арендной платы

По закону, размер платы не может меняться чаще раза в год. При этом собственник помещения или участка должен заранее письменно сообщить вам о повышении платы.

Штрафные санкции

Этому пункту уделите особое внимание. Именно тут прописываются зацепки, которые могут лишить вас насиженного места.

Что здесь может указываться:

  • штрафы и пени за просрочку арендной платы — как правило, составляют 0,1-0,5% в день от суммы долга;

  • возможность расторгнуть договор досрочно из-за определенных провинностей арендатора.

Чаще всего во втором случае речь идет о таких ситуациях: вы просрочили платеж, решили заменить водомат на какой-то другой автомат и не согласовали это с арендодателем, сдали место в субаренду другому бизнесмену и не поставили арендодателя в известность.

Обязанности Арендатора и Арендодателя

В договоре аренды места под водомат обычно указывают такие обязанности арендатора:

  • своевременно обслуживать автомат, может указываться периодичность обслуживания;

  • предоставлять документы на аппарат и сертификаты качества воды по требованию арендодателя и покупателя;

  • быстро устранять поломки оборудования;

  • не переставлять автомат без согласования с арендодателем.

А вот, что по договору может входить в обязанности арендодателя:

  • предоставление места под водомат и свободного доступа к нему;

  • предоставление доступа к коммуникациям — воде, электропитанию, канализации;

  • поддержание чистоты на месте установки автомата;

  • оповещение арендатора о неисправностях в работе аппарата;

  • обеспечение сохранности водомата от кражи и вандализма;

  • отказ от сдачи места другому владельцу водоматов.

Договор комиссии


Если у вас есть выбор, как оформить отношения с собственником помещения, возможно будет лучше заключить договор комиссии, а не аренды. Принцип заключения у него такой же, только в этом случае вы платите арендодателю не фиксированную сумму за аренду помещения, а процент с дохода продаж.

Размер процента обговаривается с арендодателем. Это может быть процент с чистого дохода или валовой выручки. Как правило, размер не превышает 10%.

При таком договоре каждый раз во время инкассации водомата должен присутствовать арендодатель или кто-то за него. Что вы делаете: снимаете выручку, считаете ее в присутствии арендодателя, заполняете акт. А в конце месяца выплачиваете ему процент с выручки на основании актов.

Договор сервисного обслуживания


Это работа без арендной платы. Такой вариант подходит для установки водомата в госучреждении: в больнице, вузе, на ж/д вокзале.

Дело в том, что руководитель муниципального учреждения не имеет права заключать договоры аренды без согласования вышестоящих структур. Чтобы установить аппарат, владельцу придется ждать не менее трех месяцев, пока придет решение вышестоящей инстанции. А самое «веселое» — не факт, что придет положительное решение. Можно прождать целый год и получить отказ.

С договором сервисного обслуживания в этом случае проще. Его может подписать местный управленец без согласования с дирекцией.

Документ будет носить название «Договор на безвозмездное пользование площади под торговый автомат». И вам хорошо — вы не платите арендную плату, и арендодателю — он обеспечивает сервис для своих сотрудников, при этом не занимается обслуживанием оборудования.

Как это работает:

Что делаете вы:

  • Устанавливаете свой водомат на территории учреждения.

  • Ведете продажи через водомат от своего имени, обслуживаете оборудование, устраняете неполадки, отвечаете за качество воды.

  • Выплачиваете все налоги и ведете учет.

Что делает арендодатель:

  • Создает условия для работы аппарата: подвод электропитания, водоснабжения и водоотведения.

  • Сообщает вам о поломках и отвечает за сохранность аппарата.

При такой форме работы нужно составить еще и Акт установки оборудования.

Что важно включить в договор — советы экспертов



Чем больше пунктов оговорено в соглашении, тем меньше рисков. В его тексте обязательно должно быть отражено: предмет договора — точная площадь участка; описание водомата; адрес и другие данные о месте установки; сроки действия соглашения; возможность автоматического продления; штрафные санкции; условия расторжения; права и обязанности арендатора и арендодателя; сумма арендной платы и условия ее изменения.

Вот какие рекомендации владельцам водоматов дают юристы:

  • Конкретизируйте предмет договора.

Это место определенной площади, обычно 0,3-1 м2. Тут есть одна тонкость: в случае судебных споров из-за слишком маленькой арендуемой площади договор могут признать незаключенным — нет предмета. Поэтому при заключении соглашения на всякий случай прикрепите к нему приложение — подробный план помещения с выделением места установки водомата другим цветом.

  • Проверьте, кому принадлежит помещение.

Если помещение находится в собственности арендодателя, проблем нет. А если арендодатель сам взял помещение в аренду, нужно проверить, имеет ли он право сдавать место в субаренду. В судебной практике много примеров, когда арендодатели сдавали помещение незаконно, а проблемы в итоге возникали у арендаторов, которым приходилось срочно искать новое место.

  • Договоритесь о стоимости аренды.

По закону арендодатель может один раз в год поднимать ставку аренды. Но если договориться с ним, стоимость не будет изменяться несколько лет. Если вам повезло и договориться удалось, просто пропишите это в договоре — противоречий закону не будет. Если же арендодатель не соглашается зафиксировать ставку, то хотя бы пропишите, на сколько сумма может быть изменена.

  • Укажите, входит ли стоимость коммунальных услуг в арендную плату.

Здесь возможны три варианта. Первый — коммуналка включена в арендную плату, вы просто оплачиваете фиксированную сумму, учет вас не касается. Второй — аренда оплачивается отдельно, коммуналка — отдельно, по потреблению или фискированно, как договоритесь. Третий — коммунальные платежи включены, но до определенной суммы, все что сверху вы оплачиваете отдельно.

Типичные ошибки при составлении договора


Самая частая ошибка — игнорирование формальностей. Даже если у вас хорошие отношения с собственником помещения или участке, нет никакой гарантии, что между вами не пробежит черная кошка.

Чтобы не облажаться избежать разочарований, перед тем как подписывать договор аренды, взгляните на него с точки зрения суда. Оцените, сможет ли он вас защитить.

Какие еще ошибки владельцы вендинговых автоматов допускают чаще всего:

  • Не подтверждают исполнение обязательств по договору. Каждое исполнение нужно подтверждать формально. Иначе в случае судебных споров у вас не будет доказательств для защиты своих интересов.

  • Прописывают в договоре условия, которые не собираются выполнять фактически.

  • Соглашаются на неудобные для себя условия. Если договориться по каким-то ключевым моментам не удается, возможно, стоит начать поиск другого места для установки автомата.

Пример типового договора аренды места под автомат

Если вы не хотите обращаться к юристу за составлением договора, возьмите любой типовой, адаптируйте его под себя и согласуйте с арендодателем. По ссылке вы можете скачать Образец договора аренды.