Зачем оформлять
Договор оформлять необходимо в первую очередь для того, чтобы защитить себя и свой бизнес. Некоторые владельцы водоматов относятся к этому вопросу формально. Поискали шаблон в интернете, распечатали, вписали свои реквизиты и вперед.
При формальном подходе не берется во внимание главное: прибыльное место нужно не только получить, но и сохранить за собой как можно дольше. Поэтому договор аренды должен не просто быть, а быть выгодным вам как владельцу торгового автомата.
Бывает и так, что договор предоставляется арендодателем. В этом случае тоже важно тщательно всё изучить. Вряд ли арендодатель позволит вам внести в такое соглашение существенные изменения. Но по крайней мере будет меньше риск вляпаться в неприятности по незнанию.
Например, в таком соглашении может быть указано, что если вы не уберете автомат вовремя после расторжения договора, он переходит в собственность арендодателя.
Законы и регламентирующие документы
В нашей стране нет специальных законов, которые регулировали бы порядок ведения вендинговой торговли. Соответственно, нет каких-либо единых законодательных актов по установке водоматов на улицах, в торговых центрах и общественных учреждениях.
Предприниматели при размещении своих автоматов по продаже воды руководствуются нормативными актами, которые регламентируют обычную розничную торговлю, и Налоговым кодексом РФ.
Не существует и особых «вендинговых» договоров. Соглашения заключаются стандартные, как для любых других направлений бизнеса, связанных с куплей-продажей и арендой помещения или земельного участка под нестационарный торговый объект.
Типы договоров
В зависимости от формы работы, которую выбирает предприниматель и согласует арендодатель, договора могут быть трех типов: аренды, комиссии или сервисного обслуживания.
Договор аренды
При аренде точки главное, за что вы отвечаете, — своевременное внесение арендной платы.
Стороны договора — арендодатель и арендатор (владелец водомата). Отношения между сторонами регулируются гражданским законодательством и закрепляются в договоре аренды.
Арендодатель — лицо, которое сдает имущество в аренду. По договору он обязуется предоставить за плату арендатору во временное пользование площадь под установку аппарата.
Договоры аренды бывают следующих видов:
- краткосрочный — на срок до 11 месяцев;
- долгосрочный — на срок более 1 года;
- бессрочный — на неопределенный срок.
Для вендинга обычно заключают краткосрочный договор и, если всё всех устраивает, продлевают. Такой договор не нужно регистрировать в госорганах и так проще будет сняться с места, если оно окажется не прибыльным.
Долгосрочные договоры аренды требуют обязательной госрегистрации. Также арендодатель должен уплатить госпошлину — для ООО это 7500 ₽.
Бессрочный договор тоже имеет свой минус: любая из сторон может расторгнуть соглашение, ничего не объясняя, за 3 месяца предупредив другую сторону об этом. Зато его не нужно регистрировать.
Формирование арендной платы и депозит
Депозит — это сумма, которую владелец водомата уплачивает арендодателю на несколько месяцев вперед. Размер депозита зависит от размера арендной платы.
Размер арендной платы — ключевая часть соглашения. Без этого договор считается недействительным.
Условия расторжения
При каких условиях соглашение будет расторгнуто, определяется самим договором. Но вы и арендодатель вправе расторгнуть его по собственной инициативе, если другая сторона нарушила какие-либо условия договора.
Условия изменения арендной платы
По закону, размер платы не может меняться чаще раза в год. При этом собственник помещения или участка должен заранее письменно сообщить вам о повышении платы.
Штрафные санкции
Этому пункту уделите особое внимание. Именно тут прописываются зацепки, которые могут лишить вас насиженного места.
Что здесь может указываться:
- штрафы и пени за просрочку арендной платы — как правило, составляют 0,1-0,5% в день от суммы долга;
- возможность расторгнуть договор досрочно из-за определенных провинностей арендатора.
Чаще всего во втором случае речь идет о таких ситуациях: вы просрочили платеж, решили заменить водомат на какой-то другой автомат и не согласовали это с арендодателем, сдали место в субаренду другому бизнесмену и не поставили арендодателя в известность.
Обязанности Арендатора и Арендодателя
В договоре аренды места под водомат обычно указывают такие обязанности арендатора:
- своевременно обслуживать автомат, может указываться периодичность обслуживания;
- предоставлять документы на аппарат и сертификаты качества воды по требованию арендодателя и покупателя;
- быстро устранять поломки оборудования;
- не переставлять автомат без согласования с арендодателем.
А вот, что по договору может входить в обязанности арендодателя:
- предоставление места под водомат и свободного доступа к нему;
- предоставление доступа к коммуникациям — воде, электропитанию, канализации;
- поддержание чистоты на месте установки автомата;
- оповещение арендатора о неисправностях в работе аппарата;
- обеспечение сохранности водомата от кражи и вандализма;
- отказ от сдачи места другому владельцу водоматов.
Договор комиссии
Если у вас есть выбор, как оформить отношения с собственником помещения, возможно будет лучше заключить договор комиссии, а не аренды. Принцип заключения у него такой же, только в этом случае вы платите арендодателю не фиксированную сумму за аренду помещения, а процент с дохода продаж.
Размер процента обговаривается с арендодателем. Это может быть процент с чистого дохода или валовой выручки. Как правило, размер не превышает 10%.
При таком договоре каждый раз во время инкассации водомата должен присутствовать арендодатель или кто-то за него. Что вы делаете: снимаете выручку, считаете ее в присутствии арендодателя, заполняете акт. А в конце месяца выплачиваете ему процент с выручки на основании актов.
Договор сервисного обслуживания
Это работа без арендной платы. Такой вариант подходит для установки водомата в госучреждении: в больнице, вузе, на ж/д вокзале.
Дело в том, что руководитель муниципального учреждения не имеет права заключать договоры аренды без согласования вышестоящих структур. Чтобы установить аппарат, владельцу придется ждать не менее трех месяцев, пока придет решение вышестоящей инстанции. А самое «веселое» — не факт, что придет положительное решение. Можно прождать целый год и получить отказ.
С договором сервисного обслуживания в этом случае проще. Его может подписать местный управленец без согласования с дирекцией.
Документ будет носить название «Договор на безвозмездное пользование площади под торговый автомат». И вам хорошо — вы не платите арендную плату, и арендодателю — он обеспечивает сервис для своих сотрудников, при этом не занимается обслуживанием оборудования.
Как это работает:
Что делаете вы:
- Устанавливаете свой водомат на территории учреждения.
- Ведете продажи через водомат от своего имени, обслуживаете оборудование, устраняете неполадки, отвечаете за качество воды.
- Выплачиваете все налоги и ведете учет.
Что делает арендодатель:
- Создает условия для работы аппарата: подвод электропитания, водоснабжения и водоотведения.
- Сообщает вам о поломках и отвечает за сохранность аппарата.
При такой форме работы нужно составить еще и Акт установки оборудования.
Что важно включить в договор — советы экспертов
Чем больше пунктов оговорено в соглашении, тем меньше рисков. В его тексте обязательно должно быть отражено: предмет договора — точная площадь участка; описание водомата; адрес и другие данные о месте установки; сроки действия соглашения; возможность автоматического продления; штрафные санкции; условия расторжения; права и обязанности арендатора и арендодателя; сумма арендной платы и условия ее изменения.
Вот какие рекомендации владельцам водоматов дают юристы:
- Конкретизируйте предмет договора.
Это место определенной площади, обычно 0,3-1 м2. Тут есть одна тонкость: в случае судебных споров из-за слишком маленькой арендуемой площади договор могут признать незаключенным — нет предмета. Поэтому при заключении соглашения на всякий случай прикрепите к нему приложение — подробный план помещения с выделением места установки водомата другим цветом.
- Проверьте, кому принадлежит помещение.
Если помещение находится в собственности арендодателя, проблем нет. А если арендодатель сам взял помещение в аренду, нужно проверить, имеет ли он право сдавать место в субаренду. В судебной практике много примеров, когда арендодатели сдавали помещение незаконно, а проблемы в итоге возникали у арендаторов, которым приходилось срочно искать новое место.
- Договоритесь о стоимости аренды.
По закону арендодатель может один раз в год поднимать ставку аренды. Но если договориться с ним, стоимость не будет изменяться несколько лет. Если вам повезло и договориться удалось, просто пропишите это в договоре — противоречий закону не будет. Если же арендодатель не соглашается зафиксировать ставку, то хотя бы пропишите, на сколько сумма может быть изменена.
- Укажите, входит ли стоимость коммунальных услуг в арендную плату.
Здесь возможны три варианта. Первый — коммуналка включена в арендную плату, вы просто оплачиваете фиксированную сумму, учет вас не касается. Второй — аренда оплачивается отдельно, коммуналка — отдельно, по потреблению или фискированно, как договоритесь. Третий — коммунальные платежи включены, но до определенной суммы, все что сверху вы оплачиваете отдельно.
Типичные ошибки при составлении договора
Самая частая ошибка — игнорирование формальностей. Даже если у вас хорошие отношения с собственником помещения или участке, нет никакой гарантии, что между вами не пробежит черная кошка.
Чтобы не облажаться избежать разочарований, перед тем как подписывать договор аренды, взгляните на него с точки зрения суда. Оцените, сможет ли он вас защитить.
Какие еще ошибки владельцы вендинговых автоматов допускают чаще всего:
- Не подтверждают исполнение обязательств по договору. Каждое исполнение нужно подтверждать формально. Иначе в случае судебных споров у вас не будет доказательств для защиты своих интересов.
- Прописывают в договоре условия, которые не собираются выполнять фактически.
- Соглашаются на неудобные для себя условия. Если договориться по каким-то ключевым моментам не удается, возможно, стоит начать поиск другого места для установки автомата.
Пример типового договора аренды места под автомат
Если вы не хотите обращаться к юристу за составлением договора, возьмите любой типовой, адаптируйте его под себя и согласуйте с арендодателем. По ссылке вы можете скачать Образец договора аренды.
